내. 일. 을 바꾸는 업무 자동화

오늘은 간단한데도 잘 몰라서 사용하지 못하는 분들이 많아, 팀즈에 "구성원 및 소유자"를 추가하는 방법을 간단하게 포스팅해 두려 합니다. 팀즈를 사용하다 보면, 아래의 그림과 같이 여러가지 "팀"을 만들어서 사용을 하실 텐데요~ 저 역시도 아래의 예시와 같이 많은 팀들에서 업무를 진행하고 있답니다. 간혹 신규 임직원이 생긴다거나, 해당 팀에 새로운 인물을 추가하고 싶을때.. 또는 내보내고 싶을 때.. 방법을 몰라 문의하는 경우가 많은데요, 이럴때 아주 간단하게 팀원을 추가하고 내보내는 방법을 알아 볼까요? 먼저, 아래와 같이 추가하고 싶은 "팀"을 마우스로 선택한 후 "오른쪽 버튼"을 눌러줍니다. 그리고 "멤버 추가" 버튼을 눌러 주시면 된답니다. (참 ~ 쉽죠?) 멤버 추가 버튼을 누르면 아래의 이미지..

요즘 핫(?)한 ChatGPT를 한번쯤은 다 써보셨을것 같네요~ 특히 개발자의 자리가 위태로워 질 수도 있게다는 생각이 났어요~ 아무튼... 이번 포스팅은 "피할 수 없다면, 즐기자!" 라는 마음으로 이왕 도움이 되는거 회사 내, Teams에 API로 탑재 해 버린뒤에 우리팀 모두 편하게 팀즈에서 ChatGPT를 사용해 보자는 마음으로 Teams안에 ChatGPT를 탑재해 보겠습니다. 물론, ChatGPT의 API를 이용해서 말입니다. 먼저, 당연하겠지만 ChatGPT에 가입이 되어 있어야겠죠? 그럼 API키를 발급받아 봅시다~ https://openai.com/api/ 에 접속하여 Login in 해 주세요~ 오른쪽 상단에 Personal을 클릭하여 아래 그림과 같이 View API keys를 선택 해..

이번시간에는 Microsoft 팀즈에서 채팅을 삭제해야 하는 케이스에 대해 하나씩 알아보도록 하겠습니다. Case1) MS Teams에서 단일 채팅 메시지 삭제 (내가 작성한 메시지) : 제거하고 싶은 메시지에 마우스 오버하여 세 점을 클릭하면 펼침 메뉴가 나타납니다. 여기서 "삭제" 를 선택하면 메시지가 삭제 됩니다. : 메시지를 삭제하면 다른 사람들은 볼 수 없습니다. 하지만 뭔가 삭제되었다는 흔적은 상대방이 알 수 있습니다. (메시지가 삭제되었다는 메모가 남기 때문입니다.) : 잘못 삭제한 경우 "실행 취소" 를 선택하여 되돌릴 수 있습니다. Case2) MS Teams 모바일앱에서 단일 채팅 메시지 삭제 (내가 작성한 메시지) : 모바일 앱에서 삭제하려는 채팅 메시지를 길게 누르면 아래와 같은 화..

Teams는세 가지의 테마를 제공하고 있는데요, 기본값, 어두운 테마 그리고 고대비 테마 세 종류를 지원하는군요.. 이와 같이 테마를 변경하는 방법은 매우 간단합니다. 먼저 팀즈의 오른쪽 상단에 위치한 1) 본인 프로필 이미지를 클릭합니다. 펼쳐지는 메뉴에서 2) 설정 메뉴를 클릭합니다. "설정" 페이지가 팝업되는데요, 해당 페이지에서 "일반" 메뉴를 눌러보면 아래의 이미지와 같이 테마를 변경할 수 있습니다. 만약, 모바일 버전을 사용하신다면 모바일에서는 "어두운 테마"만 가능한데요.. 이 방법도 매우 간단합니다. 1) 팀즈 실행 후, 왼쪽 상단의 메뉴 아이콘을 눌러 주시고요.. 2) "설정" 메뉴로 진입합니다. 3) 다음에 "어두운 테마" 를 켜 주시면 팀즈가 어두운 테마로 변경된답니다.

팀즈(Teams) 모임 화상회의 기능을 알아보겠습니다. ① 참가자 ✓ 현재 참가자 확인 ✓ 참가자 초대 ✓ 참가자 권한 관리(모임 생성자 권한) ✓ 참석자 목록 다운로드(모임 생성자 권한) ② 대화 ✓ 모임 참가자들과 대화 ③ 손 들기 ✓ 손 들기 버튼을 누를 경우 참가자 항목에 표시 됨 ✓ 미팅 중 발언권을 얻고 싶거나 집중을 원할 경우 사용 ④ 기타 작업 ✓ 장치 설정 : 마이크, 화질 등 설정 ✓ Meeting Notes : 회의록 등 미팅 내용 메모/공유 ✓ 모임 세부 정보 : 모임명, 일시, 링크 등 확인 ✓ 갤러리 : 참가자 수에 따라 화면 분할 선택 ✓ 배경 효과 적용 : 화상회의 시 배경 선택 가능(흐리기, 우주, 방, 기타다양한 이미지 제공) ✓ 라이브 캡션 켜기 : 라이브 중임을 표시 ..

MS Teams는 두 가지로 모임(화상회의)를 만들고 진행 할 수 있습니다. 먼저 (팀)에서 모임을 생성해 보겠습니다. 원하는 "팀"의 채널을 선택합니다. 이후, 오른쪽 상단의 "모임" 아이콘을 클릭하면 두 가지 선택지가 나옵니다. 위에서 설명한 것과 같이 바로 "화상회의"를 시작하시려면 "지금 모임 시작" 을 클릭하시면 되고, 특정 날짜.... 특정 시간에 모임을 예약하시려면 "모임 예약"을 선택 하시면 됩니다. 또 다른 방법은 "일정" 탭을 활용하는 것입니다. 팀즈의 "일정" 탭에서 아래의 그림과 같이 원하는 날짜, 원하는 시간에 "모임"을 생성할 수 있습니다. "지금 모임 시작"을 선택하면 아래와 같은 화면이 나타나게 됩니다. 여기서 우리는 모임의 이름을 지정할 수 있고, 카메라 또는 마이크의 설정..

오늘은 Temas에 메모기능을 추가하는 방법에 대해 알아보겠습니다. Ms OneNote 플러그인을 사용하면, 간단하게 연동이 가능합니다. 먼저, Teams에 접속하여 아래의 그림과 같은 아이콘을 클릭해 주세요. 나타나는 펼침창에서 onenote를 검색하여 설치합니다. "추가" 버튼을 눌러 줍니다. 이제 해당 버튼을 누르면 Temas에서 간편하게 원노트를 실행 시킬 수 있습니다. 개인별로 섹션이나 페이지를 추가하여 구성하실 수 있고, 팀간의 공유도 가능합니다. 마지막으로 OneNote 아이콘에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "고정" 해 주시면 됩니다.

가끔 팀즈 채팅방을 사용하다 보면, 내가 대화한 내용을 지우고 싶은 경우가 있을 수 있습니다. 이 때, 의외로 대화 삭제 방법을 몰라 삭제하지 못하는 경우가 많아, 이에 대한 포스팅을 시작하도록 하겠습니다. 먼저, 현재 대화중인 채팅방이 아래와 같이 있다고 가정해 보겠습니다. 일단..삭제는 본인의 대화만 삭제가 가능합니다. 아래의 메시지를 삭제해 본다고 가정하겠습니다. 가장 먼저 해야 할 일은 본인이 삭제할 메시지에, 마우스를 올려 놓으면 아래의 그림과 같은 아이콘이 나타납니다. 다음은, 해당 아이콘의 점 세개 부분을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서, "삭제" 버튼을 눌러주면 내가 한 대화의 내용을 삭제 할 수 있습니다. 자, 이번엔 주고받은 첨부파일이 있다면 이 내역을 삭제해 볼까요? 위의 그림과 같이 ..

이번시간에는 MS Teams에 Planner을 붙여, 편리하게 일감을 관리하는 것에 대해 포스팅 하려 합니다. 먼저, Teams에서 좌측 하단의 메뉴를 이용해 Planner을 검색하여 선택합니다. 이후, 관련 설정등을 단계별로 진행합니다. (특별히 설정할 부분이 없으며, 나타나는 창대로 진행하시면 됩니다.) 이제 Planner를 특정 채널에 붙이는 방법을 알아보도록 하겠습니다. Planner을 연동하고 싶은 채널의 상단의 + 표시를 눌러줍니다. 탭 추가 팝업에서 Planner을 검색하여 선택합니다. "새 계획 만들기"를 선택하고, 탭 이름으로 사용할 이름을 지정합니다. 또한, 해당 탭에 대한 대화를 채널에 게시하는 항목에 체크 후, "저장" 을 눌러 빠져 나옵니다. 해당 채널에 방금 만든 Planner ..