이번시간에는 MS Teams에 Planner을 붙여, 편리하게 일감을 관리하는 것에 대해 포스팅 하려 합니다.
먼저, Teams에서 좌측 하단의 메뉴를 이용해 Planner을 검색하여 선택합니다.
이후, 관련 설정등을 단계별로 진행합니다.
(특별히 설정할 부분이 없으며, 나타나는 창대로 진행하시면 됩니다.)
이제 Planner를 특정 채널에 붙이는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
Planner을 연동하고 싶은 채널의 상단의 + 표시를 눌러줍니다.
탭 추가 팝업에서 Planner을 검색하여 선택합니다.
"새 계획 만들기"를 선택하고, 탭 이름으로 사용할 이름을 지정합니다.
또한, 해당 탭에 대한 대화를 채널에 게시하는 항목에 체크 후, "저장" 을 눌러 빠져 나옵니다.
해당 채널에 방금 만든 Planner 탭이 생성되었습니다.
다음은 사용자의 성향에 맞게 Planner을 구성하면 됩니다.
저는 "시작" -> "진행중" -> "종료" 이렇게 간단하게 3가지 섹션으로 구성하여 관리해 보도록 하겠습니다.
다음부터는 해당 섹션에 "작업 추가" 버튼을 사용하여 일감을 등록하면 됩니다.
예를 들어 "시작" 단계에 일감을 등록하여 보겠습니다.
위와 같이, 작업을 진행할 대상을 선택할 수 있습니다. (할당자)
해당 일감이 등록되면 할당자에게 알림 메일이 발송 됩니다.
또한, 첨부파일등을 올리고 마감기한을 지정할 수 있습니다.
해당 일감이 진행중->종료 이동되는 행위는 "할당자"가 진행하는 것으로 내부 규칙을 만들었습니다.
마우스 드래그앤드롭으로 간편하게 이동이 가능합니다.
이를 활용하여, 아래와 같이 팀 간에 일감(일정)에 대한 관리를 진행 할 수 있습니다.
아래는 실제 사용하는 Planner의 모습입니다.
휴대폰에 Teams 어플에서도 접속이 가능하며, 물론 Planner 어플을 설치하여도 연동되어 관리가 가능합니다.
다음 포스팅에서는 Planner에 일감이 등록되면 Teams 채널 또는 사용자에게 일감이 등록되면
알림 메시지를 전송하는 기능에 대해 포스팅 해 보도록 하겠습니다.
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