내. 일. 을 바꾸는 업무 자동화

간혹 회사에서 업무를 하다 보면, 해당 팀의 중요 파일들(계약서 등)을 팀단위에서 관리하고 싶을 때가 있습니다. m365를 사용하신다면, teams나 onedrive 등을 이용해서도 파일 관리를 할 수 있지만 파일 단위의 관리에는 지워지거나 파일이 갱신되거나 하는 이력등을 관리하기에는 조금 모자랄 수 있습니다. 이럴 때, SharePoint를 활용해 보는 것은 어떨까요? 오늘은 SharePoint를 활용하여 팀단위의 관리를 위한 페이지를 만들어 보도록 하겠습니다. 먼저, SharePoint 사이트에 로그인 해주세요 (계정정보는 m365 정보를 입력하시면 됩니다.) [바로가기 : SharePoint, 팀 공동 작업 소프트웨어 도구 (microsoft.com)] SharePoint, 팀 공동 작업 소프트웨어..

현재 22년 07월 21일 11시 1분 입니다. 많은 사람들이 Teams (팀즈) 로 회사 등에서 업무를 진행하고 있는데요~ 갑자기 Teams (팀즈) 에서 메시지 전달과 로그인이 안되는 증상이 발생하기 시작했답니다. 혹시 몰라 로그아웃을 한 이후에는 아래 그림처럼 "문제가 발생했다"라는 메시지가 나오네요ㅠㅠ Teams 프로그램일 완전히 종료 시켜 보기로 합니다. 로그아웃이 완료된 팀즈를 x를 눌러 창 닫기를 하고, 오른쪽 시계 아래 Teams 아이콘에 마우스 오른쪽 클릭을 합니다. 이후, "종료"를 누르면 Teams를 완전히 종료할 수 있답니다. 완전 종료 후, 떨리는 마음으로 재시작을 해보았는데요~ 아..ㅠㅠ 역시 안되네요.. 아무래도 다른 문제인 것 같습니다. 동일한 화면이 나오네요~ 이 포스팅을 ..

요즘 코로나 등으로 인해 재택근무가 늘어나고 있는데요, 오늘은 M365의 Teams를 활용하여 재택 근태관리 봇을 만드는 방법을 포스팅 해 보려고 합니다. 특히, 코드없이 만들 수 있는 챗봇이기 때문에 초보자도 아래와 같이 진행하면서, 여러분의 아이디어를 추가해 더 멋진 관리 봇을 만들어 볼 수 있을 것 같습니다. 이번시간에 만들 재택근무 관리 봇에는 출근과 퇴근을 등록하고 업무계획과 업무일지를 관리할 수 있는 봇을 만들어 Teams에 탑재해 보려고 합니다. 먼저 M365에서 제공하고 있는 Power Apps를 사용하여 코드없는 지능형 챗봇을 구축해 보겠습니다. MS Power Apps (https://make.powerapps.com)에 접속하여 아래와 같이 "챗봇" 만들기를 클릭합니다. 다음으로는 챗..

M365를 사용하면서, 온라인 Outlook에 그룹 주소록을 만들어 보도록 하겠습니다. 실생활에서는 "본부장"분들에게만 메일을 보낸다던가, "영업"에게만 메일을 보낼 때, 간편하게 활용할 수 있습니다. 먼저, Outlook에 로그인 하여 하단의 "사람" 버튼을 클립합니다. 다음은 왼쪽 메뉴에서 "연락처 목록"을 클릭하고, "연락처 목록 만들기" 버튼을 눌러 줍니다. 아래의 그림과 같이 "새 연락처 목록" 이라는 팝업이 나타납니다. 사용할 연락처 그룹 이름을 지정하고, 해당자의 메일 주소 또는 이름으로 검색하여 전자메일 주소를 추가하고 만들기 버튼을 누르면 됩니다. 이제, 메일을 작성하실 때 "받는 사람"의 글자를 클릭하면 새로 등록한 그룹 주소록을 사용할 수 있습니다.

이번 포스팅은 M365를 사용하는 경우 Power Automate를 활용하여 SharePoint의 첨부파일에 대한 등록 사항을 엑셀로 자동집계 되도록 진행해 보려고 합니다. Teams를 활용하고 있으므로 이번에는 아래와 같은 사항으로 관리되도록 만들어 보겠습니다. 먼저 PowerAutomate를 실행하기 위해 portal.office.com으로 로그인 합니다. 다음은 "모든 앱" 버튼을 눌러 펼쳐 줍니다. PowerAutomate 앱이 보이지 않는 경우, 아래와 같이 검색을 하셔도 됩니다. PowerAutomate 앱을 클릭합니다. 아래와 같이 PowerAutomate 관리 페이지로 로그인이 완료 됩니다. 왼쪽의 [+만들기] 버튼을 클릭하고, [자동화된 흐름] 을 선택해 줍니다. "자동화된 흐름 빌드" ..